Зачем учить QuickBooks?

Можно ли работать без знания QuickBooks?
Сложность перехода от 1С к QuickBooks.

Для чего нам нужен QuickBooks?

Вначале я хочу остановиться на том, что QuickBooks - это всего лишь инструмент для ведения учета. Очень многие люди превозносят эту программу как что-то очень важное и непременно нужное.

На самом деле, бухгалтерию можно вести и в Excel, и даже по-старинному, в бухгалтерских книгах. Например, на моем курсе Bookkeeper я показываю как организовать учет в обычном Excel, сформировать отчетность и проанализировать ее. Другой вопрос, захочется ли тратить кучу времени на такой учет в Excel? С точки зрения обучения - это полезно пощупать руками как все взаимосвязано в бухгалтерии и досконально разобраться в учете. С точки зрения повседневной работы - нет. Ведение учета в программах, непредназначенных для этого - это очень большой риск совершить ошибки и трата времени на их поиск. Фактически QuickBooks становиться золотым стандартом в софте для ведения учета по многим причинам.
QuickBooks - это не панацея от всех проблем, это всего лишь набор инструментов, с помощью которого вести учет становится проще.

Почему такой спрос на знания QuickBooks?

В своей статье я привожу статистику по доли рыка, которую занимает QuickBooks.

Получается, что с вероятностью более 60% вам придется работать в этой программе. Работодатели хотят получить готового специалиста, который знает учет и может отражать бизнес-операции в бухгалтерской программе.
QuickBooks - это программа, с вероятностью 60% вам придется иметь дело на рабочем месте.

Можно ли выучить QuickBooks и начать работать?

Очень часто я слышу такое, что для работы нужны всего лишь знания QuickBooks. Те питайте иллюзий по этому поводу. QuickBooks - это все лишь инструмент. Как применить этот инструмент, решаете только Вы.

Как Вы сами себя проконтролируете, что транзакция внесена верно? Что делать, если поменяется интерфейс программы? Как быть, если работодатель сменить программу на другую?

Моя позиция очень простая: без знания основ учета(да-да, те самые дебеты и кредиты) невозможно стать хорошим специалистом.

В случае какой-то нестандартной ситуации Вы не сможете решить проблему. Мало того, на собеседовании большое внимание будет уделяться вопросам именно отражению операций, как они влияют на отчетность. Если планируете работать удаленно, то поверьте мне, заказчики хотят зачастую объединять бухгалтерский учет и управленческий учет в одну систему. У заказчика непременно появятся вопросы о подходах к учету.
Зная QuickBooks, в теории, можно пройти собеседование и начать работать. Без знания фундаментальных основ и моментов учета локального законодательства, Ваше value (ценность) будет низким и Вы не сможете полноценно конкурировать на рынке труда.

Переход от 1С к QuickBooks

Если Вы имеете опыт работы с бухгалтерией или финансами в странах СНГ, то переход на новую платформу QuickBooks будет не такой трудный. Повторюсь еще раз: если Вы понимаете, как формируется отчетность, как вносить операцию с помощью дебетов и кредитов, то переквалифицироваться будет несложно.

QuickBooks простая и интуитивно понятная программа. Все, что нужно, это пройтись по основным операциям и потренироваться их делать в QuickBooks. У меня есть курс QuickBooks Desktop + Online. Там я рассказываю не только как создавать документ, а дополнительно делаю большой упор на формирование проводки (дебеты и кредиты) и как проведенный документ влияет на отчетность.
Имея за плечами опыт и знания учета, переход на QuickBooks будет быстр и эффективен.

Выводы

  • Главное - это знать учет на фундаментальном уровне: отражение транзакций и формирование отчетности
  • QuickBooks - это всего лишь инструмент для ведения учета. Он не заменяет знания по учету, налогам, моментам ведения бухгалтерии согласно законодательству
  • QuickBooks - популярная программа. QuickBooks нужно знать, так как в процессе работы, рано или поздно, Вы с ней столкнетесь
  • Опытные бухгалтера и финансисты без проблем могут переучиться ведению учета в QuickBooks.
Надеюсь, статья Вам была полезна. Вы всегда можете написать мне в любом мессенджере, если у вас появились вопросы.