Ошибки при поиске работы бухгалтером в США

Очень часто при поиске работы на позицию Bookkeeper (бухгалтер) в США вы переживаете о глобальных вещах таких как знание QuickBooks, английский язык, правильно ли вы помните все документы, можете ли вы написать транзакции и т.д. Безусловно, эти глобальные вопросы очень важны, но не забывайте и о локальных моментах.

Давайте с вами будем разбираться, что это за такие локальные моменты.

Я обучаю своих студентов уже несколько лет. У всех происходит "ломка" старых привычек, потому что я требую от своих студентов аккуратного оформления всех работ.

Почему это важно? Если студент привыкает оформлять работы тяп-ляп, то он также будет оформлять и тестовое задание. Кому работодателю хочется брать в руки неряшливую работу? Давайте сравним две работы моих студентов:

Просто сравните две работы, представьте себя на месте работодателя и ответьте на вопрос: кого из этих двоих вы бы хотели видеть на собеседовании. Даже не видя этих людей вживую, мы уже можем сделать выводы о них: какой у них характер, как они относятся к работе, как они будут выполнять работу, можно ли на них положиться.

Мои студенты к концу курса все делают аккуратно. И фраза типа "я все сделаю классно на собеседовании" у меня не прокатывает. Учимся сразу быть финансово-опрятными.

Вы часто не задумываетесь о том, в каком формате вы шлете свои файлы. Есть форматы файлов, которые открываются у всех:

• для своих CV используем PDF формат
• для электронных таблиц используем Excel формат - xlsx

Зачем вы используете форматы типа "number", которые открываются только на маках? А если у работодателя стоит Windows? Или HR-мэнэджер открывает ваше CV на бегу, на телефоне? Все вычурные файлы не читаются у всех. И друзья, открою вам тайну: всем плевать на чем вы работаете. Все хотят, чтобы работа была сделана.

Если работодатель не может прочитать ваше CV (резюме), как вы думаете, будет ли он заморачиваться, переконвертировать файлы, танцевать с бубном, чтобы рассмотреть вас как кандидата? Это риторический вопрос.

Вы переживаете по поводу знаний QuickBooks, но забываете еще про один важный инструмент - это Excel. Сейчас Excel - это стандарт на рынке в нашей профессии. Его нужно знать хотя бы на базовом уровне. Вообще, чем больше инструментов вы знаете и можете применять в своей работе - тем лучше.

Почему нам нужен Excel? С помощью него мы можем построить любой отчет, произвести вычисления, сделать dashboard. Excel - это стандарт, который мы должны знать.

Вы можете сказать: "У меня на макбуке есть встроенное бесплатное приложение Numbers. Зачем мне платить за подписку и изучать Excel". Вы можете сравнить по функционалу этих две программы. По секрету на ушко скажу, что Excel будет лучше. И второй момент: смотри мой пункт по поводу форматов. Лучше всего использовать универсальное приложение, которое признано рынком.

Посмотрите, какую красоту можно делать в Excel:

Как еще вы "палитесь"? Если вы отправляете скриншоты, то не нужно их делать на телефон. Если нужно сделать скриншот, то используем стандартные средства или ставим программу для скриншотов, например LightShot.

Многие берут телефон, делают фотографию экрана и отправляют ее. Возникает вопрос, почему человек не может сделать скриншот с помощью стандартных средств? Может не умеет? А вообще пользоваться компьютером он умеет?

Не надо давать лишнего повода для сомнений в вас как в специалисте. Надо уметь, пользоваться системами. Никто не захочет тратить время, чтобы вас научить базовым вещам. Если вы чувствуете, что у вас пробел, не надо искать себе оправданий. Надо этот пробел устранять.

Youtube - https://www.youtube.com/@AccountingSchool.Online
Инстаграм - https://www.instagram.com/accountingschool.online
Телеграм - https://t.me/AccountingSchool_Online