QuickBooks - программа для ведения бухгалтерского учета

Плюсы и минусы использования QuickBooks.
Различия Desktop версии от Online.

Почему QuickBooks популярен?

Все мы знаем, что прошли те времена, когда бухгалтерский учет велся в книгах. Теперь для эффективной работы нам необходим soft. В странах СНГ наибольшим спросом пользуется 1С. Тяжело найти бухгалтерию, которая бы не использовала бы этого программный продукт.

Давайте поговорим о ведении бухгалтерии в США, Канаде, Австралии и других западных странах. Все наибольшую популярность набирает программа QuickBooks. Согласно исследованию, доля QuickBooks Desktop 62%, а online версии - пока только 4%. Я думаю, что доля QuickBooks с каждым годом будет только расти.

Я бы выделил следующие причины такой популярности:

1

Удобство использования
2

Возможность работы дистанционно
3

Интеграция с банками
4

Возможность импорта из Excel
5

Поддержка и обучение

1. Удобство использования

QuickBooks независимо от версии (Desktop или Online) обладает понятным интерфейсом. Я работал и 1С, и с QuickBooks. Поверьте мне: после установки QuickBooks Вы не будете гадать куда кликать, как создавать транзакции и документы. Логика программы поделена на несколько разделов:

Работа с заказчиками (customers);
Работа с подрядчиками и поставщиками (vendors);
Банк (banking);
Заработная плата (payroll).

Эти четыре раздела закрывают 95% всей работы бухгалтера. Помимо этого, в QuickBooks могут встроены отдельные модули по учету inventory(материалы), займов(loans) и т.д.

Мы на нашем курсе учимся проводить все транзакции, с которыми сталкивается бухгалтер на рабочем месте. Наша задача состоит в том, чтобы после курсов специалист мог провести любую бизнес операцию в QuickBooks.

2. Возможность работы дистанционно

Компания Intuit разработала Online версию QuickBooks. Логика и принцип работы такой же, как и в Desktop версии. Если Вы изучили Desktop версию, то Вам не составит труда начать работу в Online-версии. Все транзакции записываются в облако. Благодаря этому вести учет можно в любой точке мира при наличии Интернет.

У меня был опыт работы в Online версии. Откровенно говоря, Online версия уступает в быстродействии Desktop версии. Иногда я ловил “тормоза” при работе с Online версией, иногда были вылеты из документа. Если выносить вердикт, то Online версия пригодна для ведения учета.

3. Интеграция с банками

В QuickBooks очень удобно разносить банковскую выписку. Многие банки поддерживают интеграцию с QuickBooks, и все транзакции импортируются автоматически. Мало того, QuickBooks запоминает с каким счетом связана та или иная транзакция в банковской выписке. Все, что нам осталось - это подтвердить выбранный счет и указать счет для новых транзакций.

4. Возможность импорта из Excel

QuickBooks предоставляет утилиты для импорта транзакций, справочников и т.д. Это очень удобно, когда есть несколько систем, и нужно импортировать данные в QuickBooks для ведения учета. Все что нужно сделать - это настроить связь колонок Excel с QuickBooks. Таким образом, мы даем QuickBooks знать: где какие значения находятся в Excel файле.

5. Поддержка и обучение

На базе платформы QuickBooks организованы бесплатные видеоуроки. Также в сети можно найти многочисленное количество курсов и статей. Не составит труда понять как проводить тот или иной документ.

Отличия Online версии от Desktop

Плюсы QuickBooks Online

Есть опция добавить Service Date - это период оказания услуг. На дату транзакции данный показатель не влияет, но он может быть использован для аналитики;
Есть расширения или утилиты для ведения учета. Это дополнительные мини-программы, которые помогают вести учет;
Удобный поиск CPA. Компания Intuit создала базу CPA, с которыми можно работать. Вы отправляете базу, CPA считает налоги и вносит корректирующие транзакции;
Возможность проставлять тэги и вести по ним аналитику. К каждой транзакции можно проставить tag(как в любой социальной сети). Помимо этого, по этому тэгу можно сформировать отчет. Это дает возможность вести учет в разных разрезах.

Минусы QuickBooks Online

Online версия не так быстро работает по сравнению с Desktop. Субъективно Desktop версия быстрее проводит транзакции, быстрее формирует отчеты, быстрее открывает окна программы. Это не столько критично. Просто этот момент я замечаю, так как работаю с двумя версиями.

Online версия на сегодняшний момент не имеет такого понятия, как Foreign Balance в отчетах. Если мы ведем учет в разных валютах, то тяжело увидеть баланс не в долларах США. Приходится формировать отчет за весь период и суммировать все обороты в иностранной валюте. Если транзакций большое количество, то это приводит к неудобству.

Как выучить QuickBooks

Наши преимущества

Учимся понимать проведенные документы, а не заучивать операции
Упор на формирование отчетности
Изучение реальных документов для работы

В Интернете множество курсов по работе с этой программой. Очень немногие курсы дают понимание работы программы в разрезе проводок (те самые дебеты и кредиты). Мое глубокое убеждение, что просто учиться нажимать кнопки - это путь в никуда.

Главное достоинство наших курсов заключается в том, что мы рассматриваем все транзакции, с которыми сталкивается бухгалтер в своей работе, в Online и Desktop версии. Помимо этого, мы уделяем особое значение формированию отчетности. Каждый проведенный документ на курсах имеет четкую бухгалтерскую транзакцию, о которой мы говорим. Мы смотрим как та или иная операция, проведенная в QuickBooks, меняет отчетность.

Мы делаем значительный упор на документы, которые необходимы, чтобы подтверждать транзакции. Мы показываем эти документы, рассматриваем их с точки зрения бухгалтерских записей.

“

Настоящий профессионал обладает глубоким пониманием сути происходящего. Без знания фундаментальных основ Accounting, не имеет значения какие кнопки Вы учитесь нажимать в программе. Вы должны понимать, что делают эти кнопки на языке дебетов и кредитов.
P.P.

Надеюсь, статья Вам была полезна. Вы всегда можете написать мне в любом мессенджере, если у вас появились вопросы.