У многих есть вопрос: "А сложно ли переучиться с 1С на QuickBooks". Давайте будем разбираться.
Разница между 1С и QuickBooks
Принципиально разницы между этими двумя программами нет. Они обе предназначены для ведения бухгалтерии. Как и любой софт для бухгалтерии, эти программы записывают транзакции в виде дебетов и кредитов, формируют различные отчеты, формируют документы и т.д.
Разница только в подходе работы. Я работал с различными версиями 1С. Мое мнение - QuickBooks удобнее и логичнее. Если дать человеку QuickBooks и словарик английского языка, то он интуитивно попадет в тот раздел, который ему необходим для внесения операции.
Версии QuickBooks
Существуют две версии QuickBooks: Online и Desktop. Отличаются они только интерфейсом и способом входа в программу.
Desktop - устанавливается как обычная программа
Online - работает в браузере
QuickBooks Online удобнее тем, что позволяет работать с любой точки (что хорошо для удаленной работы), нет технических ограничений. Все, что нужно — это Интернет и браузер. QuickBooks Desktop, в свою очередь, привязывает к определенному компьютеру (организовать удаленный доступ сложнее).
Логика работы в Online и Desktop версиях одна и та же, подходы одинаковые. Если выучить только Desktop, то переход на Online версию не составит труда.
Интерфейс QuickBooks Online
Интерфейс делится на разделы:
Sales - все транзакции, связанные с выручкой
Expenses - все транзакции, связанные с затратами
Reports - различные виды отчетов
Payroll - заработная плата
Taxes - налоги
Transactions - разноска банковской выписки
Преимуществом программы является то, что одну и туже операцию можно сделать различными способами. Чтобы отразить выручку, можно сначала зайти в заказчика и уже там создать инвойс. Можно нажать на кнопку New и уже там выбрать нужный документ.
Работа в QuickBooks без английского
Не все знают английский на хорошем уровне. Хорошая новость заключается в том, что терминология в QuickBooks не сильно объемная. К терминам привыкаешь очень быстро. После 3-4 дней работы в QuickBooks уже не чувствуешь какого-то дискомфорта. Именно поэтому мы на курсах даем краткий конспект по QuickBooks с объяснением всех операций.
Схожесть QuickBooks с 1С
1С проводит транзакции по документам. QuickBooks работает по такой же системе. В США, как и в других странах, все транзакции должны быть подтверждены документально. Поэтому в QuickBooks выбираем нужный документ и проводим его. Главное - это понимание, как меняется отчетность при проведении документа (наши дебеты и кредиты).
Вывод
Переход от 1С к QuickBooks не вызывает трудностей. Чтобы этот процесс был проще, нужно:
понимать специфику американского учета (формы, документы и т.д.), чтобы понимать, что мы проводим в QuickBooks
запастись терпением, пока не запомнятся английские термины самой программы