Переход от 1C к QuickBooks

Всем привет.

У многих есть вопрос: "А сложно ли переучиться с 1С на QuickBooks". Давайте будем разбираться.

Разница между 1С и QuickBooks

Принципиально разницы между этими двумя программами нет. Они обе предназначены для ведения бухгалтерии. Как и любой софт для бухгалтерии, эти программы записывают транзакции в виде дебетов и кредитов, формируют различные отчеты, формируют документы и т.д.

Разница только в подходе работы. Я работал с различными версиями 1С. Мое мнение - QuickBooks удобнее и логичнее. Если дать человеку QuickBooks и словарик английского языка, то он интуитивно попадет в тот раздел, который ему необходим для внесения операции.

Версии QuickBooks

Существуют две версии QuickBooks: Online и Desktop. Отличаются они только интерфейсом и способом входа в программу.

Desktop - устанавливается как обычная программа
Online - работает в браузере

QuickBooks Online удобнее тем, что позволяет работать с любой точки (что хорошо для удаленной работы), нет технических ограничений. Все, что нужно — это Интернет и браузер.
QuickBooks Desktop, в свою очередь, привязывает к определенному компьютеру (организовать удаленный доступ сложнее).

Логика работы в Online и Desktop версиях одна и та же, подходы одинаковые. Если выучить только Desktop, то переход на Online версию не составит труда.

Интерфейс QuickBooks Online

Интерфейс делится на разделы:

Sales - все транзакции, связанные с выручкой
Expenses - все транзакции, связанные с затратами
Reports - различные виды отчетов
Payroll - заработная плата
Taxes - налоги
Transactions - разноска банковской выписки

Преимуществом программы является то, что одну и туже операцию можно сделать различными способами. Чтобы отразить выручку, можно сначала зайти в заказчика и уже там создать инвойс. Можно нажать на кнопку New и уже там выбрать нужный документ.

Работа в QuickBooks без английского

Не все знают английский на хорошем уровне. Хорошая новость заключается в том, что терминология в QuickBooks не сильно объемная. К терминам привыкаешь очень быстро. После 3-4 дней работы в QuickBooks уже не чувствуешь какого-то дискомфорта. Именно поэтому мы на курсах даем краткий конспект по QuickBooks с объяснением всех операций.

Схожесть QuickBooks с 1С

1С проводит транзакции по документам. QuickBooks работает по такой же системе. В США, как и в других странах, все транзакции должны быть подтверждены документально. Поэтому в QuickBooks выбираем нужный документ и проводим его. Главное - это понимание, как меняется отчетность при проведении документа (наши дебеты и кредиты).

Вывод

Переход от 1С к QuickBooks не вызывает трудностей. Чтобы этот процесс был проще, нужно:

понимать специфику американского учета (формы, документы и т.д.), чтобы понимать, что мы проводим в QuickBooks
запастись терпением, пока не запомнятся английские термины самой программы
изучить кейсы из учета и как их проводить в QuickBooks.

Мы в соцсетях:
Наш сайт - https://accountingschool.online
Телеграм - https://t.me/AccountingSchool_Online
Инстаграм - https://www.instagram.com/accountingschool.online
Facebook - https://www.facebook.com/AccountingSchool.Online