Давайте разберемся, чем форма W2 отличается от формы 1099.
Форма W2
Это форма, которую получают работники проистечению года. По-простому — это расчетный листок работника за год. В нем мы можем увидеть, сколько работник заработал денег, сколько налогов он заплатил, какие у него были удержания. Выглядит она так:
Если работник работает по форме W2 - это означает, что он официально устроен в штат: с ним подписан договор, компания дополнительно платит налоги, страховки и другие платежи. Иметь работника в штате для компании не так выгодно, если бы он был субподрядчиком, то есть работал по форме 1099.
Форма 1099
Это форма, которую подает работодатель в налоговую. В ней работодатель указывает сумму всех платежей субподрядчика. То есть в США есть другой вид трудовых отношений — работа по подряду. Субподрядчик — это физическое лицо или компания, которая оказывает услуги для компании. При таком подходе компания не берет в штат (форма W2) работников, а работает с ними как со сторонней фирмой, которая оказывает услуги. Выглядит форма так:
Компании очень выгодно не брать в штат работников, а работать с ними как с субподрядчиками. Компания просто платит меньше налогов.
Но компании надо быть осторожней. Если подрядчик работает на компанию 100% своего времени, он получает оборудование компании, сидит в офисе компании, полностью контролируется менеджментом компании, то такой работник может быть признан IRS как работник по W2. В таком случае придется доплатить налоги и заплатить штрафы.